Bcc誤送信で事故多発?To・Ccとの違いと情報漏洩を防ぐ鉄則
Bcc誤送信で事故多発?To・Ccとの違いと情報漏洩を防ぐ鉄則について押さえておきたい ポイントを厳選して解説いたします。
電子メールにおける宛先指定には、TO、CC、そしてBCCという3つの選択肢が存在する。これらの役割を正しく理解し使い分けることは、実務上のマナーにとどまらず、情報漏洩を防ぐための初歩にして最大の防壁となる。正式名称であるブラインド・カーボン・コピー (BCC)は、その名の通り「他の受信者から見えない(ブラインド)」状態を作るための機能だ。
TOは「主たる受信者(処理や返信を求める相手)」を指定し、CC(カーボン・コピー)は「内容を共有・確認しておきたい相手」を指定する。これら2つに入力されたアドレスは、受信者全員の画面にそのまま表示される。対して、BCCに入力されたアドレスは、受領した他のどのメンバーの画面にも一切表示されない。取引先に一斉通知を送る際、お互いの連絡先を知らない顧客同士のアドレスを遮断するために設計された仕組みだ。