勝手に開けると法的トラブルも？2026年に再確認したい「親展」の本当の意味と実務マナー

勝手に開けると法的トラブルも？2026年に再確認したい「親展」の本当の意味と実務マナーとは一体何なのか? 背景や要点を簡潔に解説します。

出社とリモートワークを組み合わせたハイブリッドワークが日常化した2026年現在、オフィスに届いた郵送物の取り扱いにおいてトラブルが急増している。不在の社員宛てに届いた親展封筒を「至急案件かもしれない」と気を効かせた同僚が開封してしまい、個人情報漏洩として社内問題になるケースだ。代理受領者であっても「親展」の文字がある場合は本人の許可なく開封せず、チャットツール等で即座に本人へ連絡を入れるフローの徹底が求められている。