御社とは？貴社との違いや面接・メールの正しい敬語マナーを徹底解説

御社とは？貴社との違いや面接・メールの正しい敬語マナーを徹底解説について徹底解説いたします。最新の情報をお届けします。

ビジネスマナーにおいて最も注意すべきは、丁寧さを意識しすぎるあまり発生する「過剰敬語」や「誤った敬称の重ね使い」です。特に頻出する3つの誤用パターンを整理します。

1. 「御社様」という典型的な二重敬語

電話対応や面接で「御社様（おんしゃさま）」と呼んでしまう人が後を絶ちません。「御社」という単語自体に相手への敬意が含まれているため、さらに接尾辞の「様」を付加することは過剰な御社様 二重敬語となります。文化庁が定める敬語ルールに照らしても不適切であり、相手に「敬語を正しく理解していない」という不自然な違和感を与えます。必ず「御社」単体で呼びましょう。

2. 「御中」と「貴社」の混同と重複

郵送書類の封筒やメールの宛名で「貴社 〇〇株式会社 御中」のように書いてしまうミスも目立ちます。御中と貴社の違いを整理すると、以下の通りです。

• 貴社：相手企業を指す代名詞（文章中で「貴社の事業展開に共感し……」のように使用）
• 御中：組織や部署宛てに郵便物を送る際、会社名・部署名の末尾に添える宛名敬称（例：「〇〇株式会社 御中」「人事部 御中」）

宛名に「貴社」を冠する必要はなく、「〇〇株式会社 御中」と記すのが正しい作法です。また、特定の個人宛ての場合は「〇〇株式会社 人事部 山田太郎 様」となり、「御中」と「様」を併用することもできません。

3. 企業形態による敬称のバリエーション

相手が株式会社や有限会社でない場合、「御社」「貴社」と呼ぶのは適切ではありません。組織形態ごとの正式な呼称を頭に入れておくことが、確実な差別化につながります。

• 病院・医療法人：口頭＝「御院（おんいん）」／ 文書＝「貴院（きいん）」
• 学校・教育機関：口頭＝「御校（おんこう）」／ 文書＝「貴校（きこう）」 ※大学の場合は「貴学」「御学」も可
• 銀行：口頭＝「御行（おんこう）」／ 文書＝「貴行（きこう）」
• 信用金庫：口頭＝「御庫（おんこ）」／ 文書＝「貴庫（きこ）」
• 官公庁・行政機関：口頭＝「御庁（おんちょう）」／ 文書＝「貴庁（きちょう）」 ※省なら「貴省」、区役所なら「貴区」
• 一般社団法人・NPO法人・財団：口頭＝「御法人（おんほうじん）」「御団体」／ 文書＝「貴法人（きほうじん）」「貴団体」