エクセルの余白をなくす完全攻略!1枚に収める最新印刷設定と裏技

エクセルの余白をなくす完全攻略!1枚に収める最新印刷設定と裏技にまつわる役立つ知識を詳しく紐解きます。

ネット上の簡易的な解説では「余白をゼロにしてフチなし印刷を選べば解決する」と安易に書かれがちですが、実務においては重大な落とし穴が2点存在します。

第一の落とし穴は、プリンタードライバーの仕様です。インクジェットプリンターでは一般的な写真用の「フチなし印刷」ですが、一般的なオフィスに導入されている大型複合機(ページプリンター)の多くは、用紙の巻き込み防止やドラム保護の観点からフチなし印刷プリンター設定に対応していません。無理に余白ゼロで送信すると、最も外側に配置した罫線や合計行の数字が物理的に欠落してしまう惨事につながります。

第二の盲点が、文字自体の見切れを生むセル内余白の調整方法です。用紙の余白をいくら削っても、セル内部のテキスト配置が「左揃え」や「中央揃え」の初期状態のままでインデントが効いていたり、行の高さが不適切だったりすると、セル内部に無駄な空間が滞留します。セルの書式設定から「配置」を開き、「前後のスペース」を極小化しつつ「縮小して全体を表示する」を併用することで、外側の用紙余白だけでなくセル単位の隙間まで徹底的に排除することが可能になります。

佐々木 一輝

佐々木 一輝

ビジネス戦略アナリスト

Webメディアでの編集・執筆歴10年。読者の好奇心を刺激するストーリー作りを心がけています。

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