エクセル改行ができないを即解決！業務効率を劇的に高めるプロの技

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ショートカットを押しているはずなのに改行が入らない、あるいは意図した表示にならない。そんなトラブルに見舞われたときは、焦らずに3つのチェックポイントを確認してほしい。

第一に疑うべきは「セルの編集モード」だ。セルを選択しただけの状態でAltキーを押しても、メニューバーのアクセスキー機能が反応してしまい、改行コマンドとして認識されない。セルをダブルクリックするか、キーボードの「F2」キーを押してカーソルがセル内で点滅している状態を作ってからショートカットを実行する必要がある。

第二の落とし穴は「折り返して全体を表示する」機能の無効化だ。文字としては改行コードが挿入されていても、セルの書式設定でこのオプションがオフになっていると、1行分の高さしか画面に表示されず、あたかも改行が無視されたかのように見えてしまう。「ホーム」タブの配置グループにある「折り返して全体を表示」ボタンをクリックするだけで、隠れていた複数行のテキストが一瞬で現れる。

第三に、シートの保護がかかっていないかも確認したい。共有ファイルなどで編集権限が制限されていると、書式変更やテキストの追記自体が弾かれる。数式バー上をクリックして直接テキストを編集し、そこでAlt + Enter（またはOption + Return）を試すのも有効な迂回策だ。