エクセル改行ができないを即解決！業務効率を劇的に高めるプロの技

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画面上では完璧に見えていた表が、いざ印刷プレビューを開いたりPDF化したりした瞬間に、最後の1行が見切れて消えてしまう。この現象は、Excelが画面描画とプリンターの解像度（DPI）計算を別個のエンジンで処理しているために発生する根深い仕様だ。

トラブルを未然に防ぐには、セルの行高さを「自動調整」だけに頼らず、重要なテキストブロックには行末にほんのわずかな余白行を設けるか、行の高さを手動で数ピクセル広げておく工夫が有効だ。また、1つのセルの中に長文を詰め込みすぎるレイアウトそのものを見直し、1行ごとにセルを分ける設計にシフトするのも確実な自衛策といえる。

表計算ソフトの本質は、数値やテキストを整然と構造化して扱うことにある。適切な改行テクニックで視認性を保ちつつ、印刷やデータ連携で破綻しないスマートなシート設計を心がけたい。基礎的なキー入力から数式・置換の応用までを自在に使い分けることができれば、日々のルーティンワークは驚くほど軽やかになる。 （出典: エクセル 改行 の 仕方（Yahoo!ニュース））