「採用ご担当者様」は失礼？メールや添え状の宛名マナーと落とし穴

「採用ご担当者様」は失礼？メールや添え状の宛名マナーと落とし穴とは一体何なのか? 背景や要点を丁寧に紐解いて紹介します。

言葉遣いに迷った際にそのまま活用できる、3つの代表的なシチュエーション別テンプレートを用意しました。状況に応じて角括弧の部分を適切に差し替えてご使用ください。

1. 転職時の応募書類送付（添え状）

転職 添え状 採用担当者様 例文として、用紙上部に記載する標準的な宛名フォーマットです。

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社

人事部 採用担当者様

（応募者の氏名・住所・連絡先）

中途採用応募書類の送付につきまして

拝啓
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の中途採用（〇〇職）に応募いたしたく、応募書類一式を同封いたしました。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
……（中略）……
敬具

2. 面接日程調整などの返信メール

選考過程における採用ご担当者様 返信メールマナーでは、相手からの受信メールの署名欄を確認することが最優先事項です。

件名：Re: 面接日程のご案内（氏名）

株式会社〇〇〇〇

人事本部 人材開発部

佐藤様（※署名に名前がない場合は「採用ご担当者様」）

いつも大変お世話になっております。
〇〇大学の〇〇（氏名）です。

面接の日程をご提示いただき、誠にありがとうございます。
提示いただきました日程のうち、下記の日時にお伺いしたく存じます。

■希望日時：〇月〇日（〇）14:00〜
……

3. 人事部門向け新規提案メール

HR系サービスの提案などで用いる営業メール 採用担当者様 テンプレートでは、多忙な担当者の負担にならない簡潔さと、なぜその部署に送っているのかの理由づけが欠かせません。

件名：【新卒採用の工数削減に関するご提案】株式会社〇〇（自社名）

〇〇株式会社

人事部 新卒採用ご担当者様

突然のご連絡にて大変恐縮でございます。株式会社〇〇の〇〇と申します。
貴社の新卒採用におけるダイレクトリクルーティング支援につきまして、情報提供を兼ねてご連絡差し上げました。
……