卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則

卒業証明書と卒業証書の違いとは？再発行不可の真相と会社提出の鉄則の疑問点について、専門知識を詳しくお届けします。

社会人として新生活を迎えるにあたり、転職 入社手続きや新卒の入社書類において、なぜ企業側は執拗なまでに卒業証明書の提出を求めるのでしょうか。就職 卒業証明書 提出理由の背景には、企業のコンプライアンス遵守と雇用リスク回避という、切実な防衛策が存在します。

企業が卒業証明書を求める最大の目的は、履歴書の学歴記載に虚偽がないかどうかの客観的照合です。中途採用や新卒採用の面接では本人の自己申告を信じて選考を進めますが、内定承諾後の法的な雇用契約を結ぶ段階において、申告された最終学歴が事実であることを公的文書で担保しなければなりません。

大手企業の人事労務担当者は、取材に対して次のような現場の実態を明かしています。

「過去の採用実例では、採用内定を出した後に『実は単位が2単位足りず、卒業できていなかった』と打ち明けてくる内定者や、履歴書に記載された大学名を中退しているにもかかわらず『卒業』と偽っていたケースが実際にありました。学歴を詐称して入社した場合、就業規則における懲戒解雇事由に該当する重大な背信行為となります。また、給与体系が学歴別に設定されている企業では、基本給の等級決定における法的根拠書類として原本の保管が義務付けられているのです。」（東証プライム上場企業・人事労務統括者の証言）

厚生労働省のモデル就業規則等でも、採用時の提出書類として卒業証明書が明記されており、企業側が「卒業証明書」という公的文書を要求するのは、健全な労使関係を構築するための最低限の審査ステップなのです。