封筒の封の仕方決定版!セロハンテープNg理由と〆・緘の書き方ルール
封筒の封の仕方決定版!セロハンテープNg理由と〆・緘の書き方ルールに関する主要なデータを詳しく解説いたします。
就職活動や転職活動で履歴書・職務経歴書を提出する際、封筒の扱い方には特段の配慮が求められます。郵送する場合と面接会場へ直接持参する場合で、封の仕方が大きく異なります。
・郵送する場合:書類をクリアファイルに挟んで角形2号(A4が入るサイズ)の封筒に入れます。フラップには両面テープまたはスティックのりを使い、しっかりと封をします。閉じ目の中央には黒の油性サインペンまたはボールペンで「〆」を丁寧に記入します。「履歴書在中」の赤字表記と合わせて、ビジネスとして過不足のない状態を作ることが肝要です。
・手渡し・持参する場合:面接官や受付に直接手渡しする場合は、「封をしない(糊付けしない)」のがマナーです。受取人がその場ですぐに書類を確認できるよう、フタを折るだけにしておきます。封字も書く必要はありません。持ち運ぶ途中で中身が落ちたり汚れたりしないよう、封筒全体を大きめのクリアファイルに挟んで鞄に入れましょう。