「体調が優れない」の意味と敬語マナー｜体調不良との違いやメール例文

「体調が優れない」の意味と敬語マナー｜体調不良との違いやメール例文の見逃せないポイントをわかりやすく整理しました。

状況に応じた具体的なメール文面を紹介します。コピペして必要事項を書き換えるだけで、失礼のない連絡が完了します。

【例文1：上司への当日欠勤連絡】

件名：【勤怠連絡】体調不良による本日欠勤のご連絡（氏名）
お疲れ様です。〇〇です。
大変恐縮ですが、昨晩より発熱があり、現在も体調が優れないため、本日は有給休暇を取得して療養させていただきたく存じます。
本日予定しておりました〇〇社様との打ち合わせ資料は、共有フォルダ（リンク記載）へ格納済みです。進捗について〇〇さんへ代理対応を依頼しております。
緊急の連絡は携帯電話（090-XXXX-XXXX）または本メールにて対応可能です。
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんが、よろしくお願い申し上げます。

【例文2：取引先へのアポイント日程変更のお願い】

件名：【日程再調整のお願い】〇〇株式会社・氏名
〇〇株式会社 営業部
〇〇様

平素は大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
本日〇時よりお約束をいただいておりましたお打ち合わせの件ですが、誠に申し訳ないことに、昨夕より体調が優れず、本日は出社が難しい状況となってしまいました。
直前のご連絡となり、〇〇様には多大なご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
大変勝手を申し上げますが、可能であれば別日程にて再度お時間を頂戴できないでしょうか。
何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。

【例文3：相手から「体調が優れない」と連絡を受けた際の返信マナー】

取引先や同僚から不調の連絡をもらった場合は、相手に返信の負担をかけない気遣いが求められます。文末に「返信には及びません」「お返事はお気遣いなく」と一言添えるのがスマートな対応です。