輪番制とは？拒否や不公平の壁を突破する役員交代の現実と回避策

輪番制とは？拒否や不公平の壁を突破する役員交代の現実と回避策について押さえておきたい ポイントを分かりやすく解説いたします。

Q1：一人暮らしの高齢や持病を理由に役員を辞退することは認められますか？
A1：法的に認められる可能性が極めて高いです。管理規約に明記されていなくとも、要介護認定を受けている場合や、生命・健康に関わる持病がある場合、無理に役務を強制することは公序良俗や信義則に反します。医師の診断書などを添えて書面で辞退届を提出することで、法的なトラブルを防ぎつつ円滑に免除を受けることが可能です。

Q2：役員就任を断ったら、管理組合から罰則や違約金を請求されますか？
A2：合理性のない一方的な「罰金」の徴収は無効です。ただし、あらかじめ管理規約に「役員を辞退・免除された組合員は月額〇千円の住民活動協力金を支払う」といった規定が適法に定められており、その金額が社会通念上妥当（月数千円程度）であれば、支払い義務が生じる場合があります。規約に根拠のない金銭の要求に応じる必要はありません。

Q3：賃貸に出している部屋のオーナー（不在所有者）にも役員の順番は回ってきますか？
A3：規約の定めによって異なります。区分所有者全員を対象にしている規約であれば不在所有者にも就任義務がありますが、遠隔地在住などの理由で事実上務められないケースが多いため、「不在組合員からは協力金を徴収し、実居住者から役員を選任して報酬を充当する」という規約改定を行うのが現代の標準的な解決策です。