内定承諾書の封筒の書き方決定版!人事の印象を左右する郵送マナー

内定承諾書の封筒の書き方決定版!人事の印象を左右する郵送マナーにまつわる最新トピックを詳しく紐解きます。

まず揃えるべき道具の選定から差がつきます。就活用書類の返送において、最も標準的かつ礼儀にかなっているのは「白色の角形2号(角2)封筒」です。A4サイズの用紙を折らずにそのまま収納できる大きさを選ぶことが絶対条件となります。茶封筒(クラフト封筒)は事務的な社内便や請求書送付で使われることが多く、正式な誓約書を送る場にはふさわしくありません。また、中身が透けて見えないよう、内側に二重加工や透け防止加工が施された厚手のものを選びましょう。

筆記用具は「黒の油性サインペン」または中字のゲルインクボールペン(0.7mm〜1.0mm程度)が最適です。細すぎる0.38mm〜0.5mmの油性ボールペンを使うと、大きな角2封筒では文字が弱々しく見え、頼りない印象を与えてしまいます。また、一般的な水性ペンは雨などの水滴で文字が滲んで読めなくなるリスクがあるため避けてください。耐水性のある顔料インクか油性の速乾性ペンを準備するのが賢明です。

田中 結衣

田中 結衣

デジタルマーケティングコンサルタント

グルメと旅を愛するフリーライター。全国各地の隠れた魅力を独自の視点から紹介します。

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