履歴書の宛名の書き方完全版!御中と様の使い分けと郵送マナー解説

履歴書の宛名の書き方完全版!御中と様の使い分けと郵送マナー解説の要点や背景をコンパクトにまとめました。最新トレンドを一目で把握できます。

封筒の表面が完璧であっても、裏面の処理が粗雑であれば採用担当者の評価は半減します。「封筒裏面の差出人住所と氏名書き方」には、差出人が誰であるかを明確にし、万が一郵便事故が起きた際にも適切に返送されるための規律があります。

裏面の左下に、自分の郵便番号、都道府県名を含む現住所、氏名を縦書きで記載します。住所の上に、投函する日付(郵便ポストに入れる日、または郵便局窓口に持ち込む日)を小さめの文字で記しておくと、いつ郵送されたかが相手企業に明確に伝わり親切です。書類をすべて入れ終えたら、液体のり(ふやけやすいためスティックのりや両面テープが好ましい)でしっかりと封かんし、封じ目の中央に封字として「〆」(しめ)を黒ペンで記入します。これは「確かに本人が封じ、未開封である」ことを示す古くからのビジネス作法です。

クリアファイルへの入れ方と郵送手順・添え状の重ね順

応募書類を裸のまま封筒に入れる行為は避けるべきです。配送中の折れ曲がりや急な雨による水濡れを防ぐため、すべての書類を無色透明の新品クリアファイルに収納した上で封筒に入れます。その際、「添え状・送付状の正しい重ね方」を順守しなければなりません。採用担当者が封筒から書類を取り出した瞬間、目に入る順番を意識して重ねます。

  1. 1番上(最前面):添え状(送付状)
  2. 2番目:履歴書(写真や基本情報が見える面を表にする)
  3. 3番目:職務経歴書
  4. 4番目(最後面):ポートフォリオや推薦状、その他企業から指定された提出書類

これらをすべて上向き・同一方向に揃えてクリアファイルに収め、封筒の表面と書類の表面が同じ向きになるように差し入れるのが、「クリアファイルへの入れ方と郵送手順」の正しい工程です。

橋本 菜々子

橋本 菜々子

トレンドリサーチャー

グルメと旅を愛するフリーライター。全国各地の隠れた魅力を独自の視点から紹介します。

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