エクセルの番号振りを自動化！行削除でも崩れない最新連番術【2026】

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「月初の請求リストを作成するたび、前月に削除された行の連番がバラバラになっていて、毎回数十行を手動で直している」――都内IT企業で総務・経理を担当する30代女性は、社内共有シートの管理についてそう溜息を漏らします。日々の業務現場において、連番の手作業入力や単純ドラッグによる採番は、隠れた業務遅延の温床となっています。

そもそも、マウスのドラッグ操作による採番でつまずくケースとして多いのが、エクセルオートフィルで連番にならない理由を正しく把握していない点です。数値を1つだけ入力してセルの右下（フィルハンドル）をドラッグすると、初期設定では「セルのコピー」が実行され、同じ数字が連続してしまいます。これを連番にするには、右下に現れる「オートフィルオプション」から「連続データ」を選択するか、初めから「1」「2」と2つのセルを選択した状態でドラッグ、あるいはCtrlキーを押しながらドラッグする必要があります。

しかし、たとえオートフィルで連番を生成できたとしても、それは「セルに固定の数値を書き込んだだけ」に過ぎません。途中の行を削除すれば番号は欠番となり、行を挿入すれば空白が生まれます。複数人が共同編集するクラウド環境が主流となった現在、静的な手動連番に頼る運用は、管理ミスのリスクを抱え続けることと同義です。