えきねっと領収書が出ない原因は?宛名変更・インボイス対応と再発行術
えきねっと領収書が出ない原因は?宛名変更・インボイス対応と再発行術について知っておくべき ポイントを分かりやすい構成で解説いたします。
JR東日本が発行するえきねっとの「ご利用票兼領収書」は、適格請求書発行事業者登録番号(東日本旅客鉄道株式会社:T4010001008772)、適用税率(10%)、税率ごとに区分した消費税額等が明記された「適格簡易請求書」の法定要件を完全に満たしています。
経理精算をトラブルなく通過させるための最大のポイントは、発行時の「宛名設定」にあります。えきねっとのアカウント登録名が個人名であっても、領収書発行ボタンを押した直後に表示される宛名入力フォームで、「株式会社〇〇」や「〇〇法人」といった所属組織の正式名称を直接入力することが可能です。
一度個人名で発行してしまった場合でも、後から再出力画面で宛名を書き換えて再発行することは技術的に可能です。ただし、前述の通り2回目以降のPDFには目立つ位置に「再発行」の文字が自動的に印字されます。会社の経理規程によっては再発行分の領収書に対して不正防止のための事由書提出を義務付けている組織もあるため、初回発行時に必ず正しい宛名を入力する運用を徹底してください。