同窓会欠席ハガキの書き方！失礼のない返信マナーと好印象な添え書き例文

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同窓会の案内状が手元に届いたら、まずは返信面の表面・裏面の敬語表現を整える作業から始めます。普段何気なく使っている手紙のマナーですが、正しい手順を踏むことで丁寧な印象が格段に高まります。

まず裏面の出欠欄では、自分に対する敬称を消す必要があります。「御出席」「御欠席」と印刷されている場合、「御出席」の文字全体と「御欠席」の「御」の字を二重線で消し、「欠席」の二文字を丸で囲みます。この際、フリーハンドではなく定規を当てて丁寧に二重線を引くと、すっきりと美しい仕上がりになります。また、お祝い事の手紙で見られる「寿」の文字を重ねて消す「寿消し」は、主に結婚式の招待状で用いられる手法です。一般的な同窓会返信ハガキでは、シンプルに二重線または斜線で消す形が最もスマートで推奨されます。

次に表面（宛名面）の訂正です。幹事の氏名や事務局宛てに「〇〇行」または「〇〇宛」と印字されている箇所は、「行」や「宛」を二重線（縦書きなら縦二重線、横書きなら横二重線）で消し、その横または下に「様」（事務局や団体宛なら「御中」）と書き直します。宛名の書き換えを忘れてそのまま投函してしまうケースは意外と多いため、投函前の最終チェックを怠らないようにしましょう。

使用する筆記具の選び方も大切です。文字を書く際は、黒または濃紺の万年筆、あるいはゲルインク・油性ボールペンを使用します。文字が消えてしまうフリクションペンや、カジュアルすぎるシャープペンシル、慶弔用の薄墨ペンはマナー違反となるため避けてください。