Webスマイル徹底攻略|ログイン・給与明細の確認とトラブル解決法
Webスマイル徹底攻略|ログイン・給与明細の確認とトラブル解決法の要点や背景を丁寧にまとめました。最新トレンドを一目で把握できます。
WEBスマイルを初めて利用するクルーや、スマートフォンの機種変更を行った方向けに、初期登録から日々の給与明細確認までの標準的な手順を整理します。手順を誤るとログインロックがかかる原因となるため、順を追って設定を進めることが推奨されます。
ステップ1:初期登録(初回ログイン)の手順
店舗採用時またはオリエンテーション時に管理者(店長・マネージャー)から交付される「初期ログインID(従業員番号)」と「仮パスワード」を用意します。WEBスマイルのログイン画面にアクセスし、これらを入力して初回ログインを実行します。その後、画面の指示に従って英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせた本パスワードを設定し、緊急連絡用のメールアドレスを登録します。
ステップ2:スマホでの日常的な閲覧方法
日常の確認は、専用アプリまたはSafari・Google Chromeなどの標準ブラウザから行います。ログイン後のトップメニューから「給与明細照会」を選択すると、支給年月ごとの一覧が表示されます。該当月をタップすることで、基本給、時間外手当、深夜手当、交通費、各種控除額(雇用保険料・所得税等)、差引支給額(手取り額)の詳細を展開できます。
ステップ3:PDFダウンロードと端末保存
確定申告や住宅ローン・賃貸契約の審査などで紙の控えが必要な場合、明細画面下部の「PDF出力」または「印刷用画面」ボタンを押下します。iOSの場合は「ファイルに保存」、Androidの場合は「ダウンロード」を選択することで、スマートフォンのローカルフォルダにPDF形式で保存が可能です。