「親展」の正しい意味と書き方!勝手に開けると犯罪?マナー解説
「親展」の正しい意味と書き方!勝手に開けると犯罪?マナー解説について知っておくべき 事実を分かりやすい構成で解説いたします。
「親展」という二文字の語源は、「親(自ら)封を展(ひら)く」という動作に由来します。文字通り、他人の手を介さずに宛名本人が直接中身を確認することを求めた指定です。人事評価シート、給与明細、健康診断結果、あるいは個人の契約書類など、プライバシー性の極めて高い情報がそこには詰まっています。
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ここで重要となるのが、郵便物を実際に配達・管理する日本郵便株式会社や行政を管轄する総務省のガイドラインです。郵便物において「親展」の表示がある場合、企業内であっても受付や秘書が勝手に開封することは厳格に制限されます。組織内の運用ルールを曖昧にしたまま放置しておくと、機密情報の流出事故へ直結する危険性があるのです。