履歴書の封筒手渡しで糊付けはNg?好印象を残すマナーと正しい書き方
履歴書の封筒手渡しで糊付けはNg?好印象を残すマナーと正しい書き方についての疑問解決ガイドをお届けします。
郵送時と手渡し時では、封筒の筆記事項にも明確な違いが存在します。自己流で書き進めてしまうと、ビジネスマナーに対する理解不足と受け取られかねないため、正確なルールを押さえておく必要があります。
まず表面ですが、履歴書を手渡しする場合、封筒の表面に宛名を書く必要はありません。郵送のように配達員が届けるわけではなく、手渡しする相手が目の前にいるため、会社名や部署名、担当者名を表面に記すのは不自然にあたるためです。表面は何も書かない完全な白紙の状態、もしくは左下に赤字で「履歴書在中」(あらかじめ印刷されているものでも可)とだけ記載された状態にしておきます。
一方で裏面には、万が一社内で書類が単体で移動した際にも誰の持ち物か判別できるよう、左下に以下の情報を黒の油性ボールペンまたはサインペンで明記します。
- 持参年月日:面接当日の日付(西暦または和暦で履歴書本体の表記と統一)
- 応募者の現住所:郵便番号から都道府県、建物名・部屋番号まで略さず記載
- 氏名:読みやすい丁寧な文字でフルネームを記載
また、書類送付時に同封する「添え状(送付状)」についても、手渡しの際は原則として不要です。添え状は「誰が・何を・何の目的で送ったか」を対面できない相手に伝えるための挨拶状であり、直接挨拶を交わす面接の場では口頭でその役割を果たすためです。無駄な紙面を増やさないこともビジネス上の配慮とみなされます。