ちまたの会計の評判は?Pta・町内会で導入が進む理由と落とし穴
ちまたの会計の評判は?Pta・町内会で導入が進む理由と落とし穴について見逃せない 注意点を厳選して解説いたします。
Q1:ちまたの会計は本当に永久に無料で使えるのですか?後から課金されませんか?
A1:非営利団体の支援を理念として開発されており、基本的な会計入力や決算書出力機能はすべて完全無料で利用可能です。利用期間に応じて突然有料プランへ強制移行されるような仕組みはありません。ただし、運営基盤の維持は開発者の理念に依存しているため、将来的な仕様変更の可能性を考慮し、定期的なデータバックアップを推奨します。
Q2:スマートフォンのアプリから入力することはできますか?
A2:App StoreやGoogle Playで配信されている専用のネイティブアプリはありません。ただし、スマートフォンのブラウザ(SafariやChromeなど)からアクセスして利用することは可能です。画面構成はPC向けに最適化されているため、細かな修正や決算処理はPCで行い、日常の出納確認などをスマホで行うという使い分けが現実的です。
Q3:前任者が残したエクセルデータを取り込むことは可能ですか?
A3:ちまたの会計が指定する所定のフォーマットに沿ったCSVデータを作成すれば、過去のデータを一括でインポートすることが可能です。ただし、エクセルの書式が崩れている場合はエラーとなるため、年度初めのタイミングで「前年度繰越金」として開始残高だけを手入力し、新年度分から新規スタートさせる運用が現場では最も推奨されています。
Q4:監査担当者に見せるための資料は出力できますか?
A4:出力可能です。収入と支出の全体像をまとめた「収支計算書(決算書)」や、月ごとの動きを記録した「出納帳」、予算と実績を比較する「予算執行状況表」などがワンクリックでPDFや印刷用画面として生成されます。総会資料や監査用書類としてそのまま提出できる体裁が整っています。