Wordで列を揃える決定版!表の幅均等化と文字ズレ解消テクニック
Wordで列を揃える決定版!表の幅均等化と文字ズレ解消テクニックに関する専門家の意見を分かりやすく解説いたします。
表を作成せずに、通常の段落内で文字の開始位置や数値を綺麗に整えたい場合は、Wordのタブ揃え設定方法をマスターするのが最短ルートです。
まず、画面上部に「ルーラー(目盛り)」を表示させます。「表示」タブの「ルーラー」にチェックを入れると、用紙の上部と左側に目盛りが現れます。このWordのルーラーによるタブ位置調整を使えば、マウス操作だけで思い通りの位置に文字をジャンプさせることが可能です。
具体的な手順は次の通りです。文字を揃えたい段落を選択した状態で、ルーラー上の揃えたい位置(例えば15字や20字の位置)を直接クリックします。すると「L字型」のタブマーカーが設置されます。あとは本文内で[Tab]キーを1回押すだけで、カーソルが設置したマーカーの位置まで瞬時に移動し、文字の頭が寸分違わず揃います。
さらに、目次や価格表などで威力を発揮するのが、Wordのリーダー線・点線設定です。「段落」ダイアログボックスの左下にある「タブ設定」を開き、設定したタブ位置に対してリーダー(点線や破線)の形状を選択すると、文字と文字の間の空白部分に自動で点線が引かれます。手動で「……」と入力する必要は一切なくなり、文字数が増減しても点線の長さが自動追従するため、メンテナンスの手間がゼロになります。
また、Wordの箇条書きの揃え方とインデントについても同様です。1行目の先頭を右にずらす「字下げインデント」や、2行目以降の文字開始位置を揃える「ぶら下げインデント」をルーラー上の三角マーカーで調整することで、箇条書きの番号と本文の縦ラインが完全に整います。